Указание точного почтового адреса поможет предотвратить негативные последствия для налогоплательщика

Указание точного почтового адреса поможет предотвратить негативные последствия для налогоплательщика

    Межрайонная ИФНС России № 6 по Смоленской области обращает внимание налогоплательщиков на необходимость доводить до сведения налоговых органов адреса для обмена почтовой корреспонденцией, так как, несмотря на технологический прогресс и функционирование интернет-порталов государственных услуг, обыкновенная письменная корреспонденция остается одним из основных способов связи, особенно важным как для налогоплательщиков, так и для налоговых органов, которые пересылают извещения, письма и прочие официальные и процессуальные документы по почте. Несвоевременное получение почты, а тем более ее неполучение, может повлечь за собой неблагоприятные последствия.

В соответствии с пунктом 2 статьи 54 Гражданского кодекса Российской Федерации место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации, которая осуществляется по месту нахождения постоянно действующего исполнительного органа данного юридического лица, а в случае отсутствия такого исполнительного органа – по месту нахождения иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности.

Место нахождения юридического лица указывается в его учредительных документах. При государственной регистрации данная информация включается в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ). Налоговые органы используют эти сведения при постановке организации на налоговый учет и при направлении в её адрес почтовой корреспонденции. Таким образом, для связи с организацией налоговый орган должен использовать в своей работе её адрес, указанный в ЕГРЮЛ, в свою очередь организация должна обеспечить получение корреспонденции по данному адресу.

Вместе с тем, часто возникают ситуации, когда место фактического нахождения организации не совпадает с адресом, указанным при государственной регистрации юридического лица. В таком случае корреспонденция, направленная налоговым органом, может быть несвоевременно получена налогоплательщиком, либо не получена вообще, что может лишить налогоплательщика возможности своевременно представить пояснения по исчислению и уплате налогов, документы (в том числе истребуемые налоговыми органами), подтверждающие право налогоплательщика на налоговые вычеты, льготы по уплате налогов, возражения по актам налоговых проверок, апелляционные жалобы на решения налоговых органов по результатам налоговых проверок, жалобы на решения налоговых органов и действия (бездействие) их должностных лиц.

В целях исключения указанных обстоятельств, налогоплательщики имеют право письменно уведомить налоговый орган об адресе своего фактического места нахождения или о почтовом адресе, например в случае аренды абонентского почтового ящика в почтовом отделении связи, а также указать в документах, представляемых в налоговый орган, свой почтовый адрес.

В таком случае налоговый орган будет направлять корреспонденцию не только по адресу организации, указанному в ЕГРЮЛ, но и по всем известным адресам организации, что обеспечит своевременное получение налогоплательщиком направленной в его адрес корреспонденции.

Межрайонная ИФНС России №6 по Смоленской области